Глава 9 Библиографические картотеки
§ 1. Систематическая картотека статей (СКС)
Главной картотекой из всех названных в таблице является система-тическая картотека статей или ее аналог - ГСК. Их назначение - рас-крыть содержание журналов и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культу-ры, актуальные вопросы общественной жизни. Можно сказать, что СКС и ГСК являются продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам - единственным источником поиска информа-ции, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Рас-смотрим особенности формирования этой картотеки в библиотеках разных типов.
Наличие в крупных научных библиотеках и/или в центральных библиотеках ЦБС «Летописи журнальных статей» и «Летописи газет-ных статей» не уменьшает значения СКС даже при поиске новых ста-тей, поскольку последние отражаются в них с опозданием на 4-6 меся-цев. Что же касается ретроспективного поиска, то он по летописям яв-ляется весьма трудоемким из-за необходимости просмотра всех номеров летописей за соответствующий период времени.
Как уже отмечалось, СКС ведется, как правило, в УНБ, а также в ЦБ крупных ЦБС. Ее имеют также многие вузовские библиотеки, а в некоторых из них (главным образом в библиотеках технических вузов) она реорганизована или просто переименована в ГСК. При этом в ряде библиотек (в том числе и научно-технических) изменение названия картотеки не всегда оправдано, поскольку в ней по-прежнему отража-ются статьи из изданий, имеющихся в фонде библиотеки.
Комплектование СКС
Формирование СКС и ГСК осуществляется на основе заранее со-ставленного паспорта и принимаемых в ходе комплектования методи-ческих решений, относящихся главным образом к систематизации ма-териала и фиксируемых в особой служебной картотеке. В паспорте от-ражаются тематика картотеки, виды изданий, материалы из которых расписываются, структура, внешнее ознакомление и другие характери-стики (приложение 8).
Наиболее сложным вопросом является определение тематического профиля комплектования и степени его полноты в соответствующих разделах как СКС, так и ГСК. Даже при комплектовании картотеки ре-гиональных УНБ необходимо учитывать наличие в административном центре отраслевых научных библиотек (медицинской, сельскохозяйст-венной, научно-технической), в которых подобная картотека с большой полнотой содержит сведения о статьях соответствующего профиля. Следовательно, в СКС универсальных научных библиотек эти разделы, как правило, содержат материалы, представляющие общеобразователь-ный интерес не для специалистов-профессионалов. Такое выборочное комплектование предполагает координацию региональных библиотек в библиографическом обслуживании, закрепляемую в соответствую-щих соглашениях (планах), в том числе и в комплектовании фонда в це-лом, и СЬА в частности.
В какой-то мере это относится и к ЦБС, в первую очередь, находя-щихся в крупных городах, где имеется сеть специальных библиотек. Однако на практике проблема координации в ведении СБА является не столь острой, как для региональных УНБ.
Что касается специальных библиотек (научных, научно-техниче-ских), для них профиль комплектования определяется профилем дея-тельности обслуживаемого предприятия, организации, учебного заве-дения. Однако и в этих библиотеках в паспорте СКС (ГСК) предусмат-ривается комплектование материалами по смежной тематике, экономике, по вопросам управления, правовым и некоторым другим. При этом степень полноты комплектования по названным вопросам за-висит от важности информации, содержащейся в статьях, для профес-сиональной деятельности обслуживаемого коллектива.
Немаловажное значение имеет выбор источников комплектования картотеки. Главным из них является печатная карточка РКП на жур-нальные и газетные статьи и рецензии. Она издается тремя комплектами. Для УНБ предназначен полный комплект, который содержит описания материалов из журналов, продолжающихся изданий и сборников, выходящих на русском языке. К сожалению, в комплект не включаются материалы из журналов религиозных организаций, из трудов, ученых записок, тематических сборников республиканских и региональных научно-исследовательских институтов (НИИ) РФ, университетов, учебных институтов, а также из альманахов. Исключение сделано для медицинских учебных заведений, материалы из ученых записок и тематических сборников которых включаются в полный комплект. На карточках с описанием статей по биологии, химии и химической технологии, кроме индекса УДК, приводятся предметные рубрики.
Для специальных (научных и научно-технических) библиотек кар-точки полного комплекта разбиваются на серийные комплекты. Они подбираются в соответствии с содержанием статей, а не журналов в це-лом. Такой подход к подбору серийных комплектов позволяет преодо-леть рассеяние информации. Например, в серию под № 44 «Библиогра-фия. Библиографоведение. Литература универсального содержания» войдут карточки с описанием статей как из библиотечно-библиографических, таких и из других периодических, продолжающихся изданий и сборников, в которых могут быть опубликованы статьи по вопросам библиографии.
Для муниципальных публичных библиотек, а также для профсоюз-ных издается сокращенный комплект, содержащий описания статей из общественно-политических, литературно-художественных, научно-по-пулярных и популярных журналов. В 2000 г. таких журналов насчиты-валось всего лишь 28, в том числе и журнал «Библиотека». Карточки этого комплекта имеют индексы ББК (таблицы для массовых библио-тек). Ниже приводится образец карточки с записью различной цифро-вой информации, которую надо уметь «расшифровывать».
Образец карточки на статьи из журнала
Шоу Ирвин
Бог был здесь, но он давно ушел: Рассказ [амер. писателя]
/Ирвин Шоу; Перевод с англ. М. Дронова; Рис. А. Остромен-
цкого// Смена. - 1995. - № 8. - С. 12-29.
№ 775
47 №25 №79 УДК 820/89 (100-87)
РКП 8.01.99 ББК84(7США)
Изд-во «Книжная палата»
Приведенные после описания статьи цифры означают:
775 - порядковый номер карточки полного комплекта;
47 - номер серии;
25 - порядковый номер карточки серийного комплекта;
79 - порядковый номер карточки сокращенного комплекта;
8.01.99 - дата составления карточки.
В правом углу первая группа цифр - индекс УДК, вторая - ББК.
Печатные карточки из газет содержат описания официально-доку-ментальных материалов и статей, публикуемых в 43 газетах, издавае-мых в Москве, в том числе «Аргументы и факты», «Век», «Известия», «Московские новости» и др. 1 Карточки содержат индексы УДК и ББК (последние - по таблицам для массовых библиотек). В отличие от кар-точек на журнальные статьи, выпускаемых ежедневно, на статьи из га-зет карточки выпускаются раз в неделю и существуют только в одном комплекте для всех библиотек.
Печатные карточки на рецензии из журналов и газет издаются от-дельным комплектом, выходящим один раз в месяц. На них также про-ставляется индекс УДК. Карточки с описанием рецензий из обществен-но-политических, литературно-художественных и научно-популярных журналов на книги и брошюры, получающих отражение в сокращенном комплекте, имеют также индекс ББК (по таблицам для массовых биб-лиотек).
Наличие разных комплектов печатных карточек для большинства библиотек можно квалифицировать как реализацию принципа однора-зовой обработки документов с многоцелевым и многоразовым исполь-зованием результатов этой обработки. К сожалению, даже в те годы, когда стоимость подписки на карточки была не столь велика, как в на-стоящее время, их выписывали далеко не все библиотеки. В последние годы подписчиков на карточки стало еще меньше из-за финансовых за-труднений. Однако не только это обстоятельство не позволяет полно-стью реализовать принцип одноразовой обработки документов (в дан-ном случае статей). К сожалению, несомненные достоинства централи-зованной каталогизации и индексации журнальных и газетных статей утрачивают свое значение по крайней мере по двум причинам:
Карточки подписчикам поступают в большинстве случаев с запоз-данием, и библиотеки вынуждены расписывать журналы и газеты само-стоятельно, а после получения партии соответствующего комплекта за-менять машинописные карточки печатными. Если этого не делать, то вновь опубликованные статьи в периодической печати будут отражены в картотеке с опозданием.
Ни одна серия отраслевого комплекта не соответствует полностью профилю комплектования СКС или ГСК любой специальной библио-теки. В результате приходится либо самостоятельно расписывать опре-деленные периодические издания, либо часть карточек выбрасывать, либо делать одновременно и то, и другое.
Имеются и другие причины, по которым многие библиотеки не вы-писывают печатные карточки РКП как на статьи, так, между прочим, и на книги. Как уже отмечалось, ни в один из комплектов не включаются карточки на статьи из продолжающихся изданий региональных науч-ных учреждений, а также из журналов религиозных организаций. Сле-довательно, все эти издания необходимо расписывать самостоятельно, если они поступают в фонд библиотеки.
Заниматься самостоятельной росписью статей приходится и ЦБС, ибо многие из них, как и муниципальные библиотеки, не входящие в централизованную систему, даже в настоящее время при известных фи-нансовых трудностях выписывают не только те 28 наименований жур-налов, статьи из которых включаются в комплект для этих библиотек, но и ряд других журналов. Удорожание стоимости подписки на печат-ные карточки вынуждает многие библиотеки отказаться от этой биб-лиографической продукции РКП и перейти полностью к самостоятель-ной обработке статейного материала для своих картотек.
Таким образом, если при получении соответствующего комплекта карточек отбор статей производился библиографами РКП, теперь это делают библиограф или другой работник библиотеки. От его субъек-тивной оценки зависит, следует ли представить сведения о той или иной статье в картотеке. Критерием отбора, по рекомендациям ранее изданных методических пособий, должны служить актуальность ста-тей, научная значимость периодического издания с учетом специфики читательского спроса. Расплывчатость этих характеристик увеличива-ет субъективизм при отборе материала для СКС. Вообще избежать субъективизма при отборе статей для СКС или ГСК невозможно при любых обстоятельствах, поскольку он имеет место и при получении пе-чатных карточек библиотекой.
Группировка карточек
Карточки в СКС и ГСК располагаются в систематическом порядке по схеме классификации, принятой для систематического каталога (УДК или ББК), а внутри каждого деления - в обратно хронологическом порядке. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи, а с другой - об-легчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки.
Структура СКС и ГСК, как правило, отличается от структуры систе-матического каталога более дробной детализацией разделов и подразде-лов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые де-ления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем име-лось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотек норма).
Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы и устанавливаются в каждой библиотеке, исходя из общих рекомендаций и наблюдения за использованием СКС в самой библиотеке. Согласно общим рекомендациям, установленным эмпирическим путем, в уни-версальных библиотеках (в первую очередь в ЦБС) материалы по об-щественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам - 4-5 лет, по литературоведению, искусствозна-нию - 7 и более лет. В научно-технических библиотеках материалы в СКС (ГСК) по профилю работы предприятия, фирмы, организации хра-нятся значительно дольше или даже постоянно исходя из потребностей обслуживаемого коллектива. Хранение материалов по смежной тема-тике может быть ограничено путем наблюдения за их использованием.
При большом объеме картотеки вести поиск нужных материалов по многим темам, предметам становится трудно не только читателям, по и самим библиотечным работникам. Для облегчения поиска создается алфавитно-предметный указатель (АПУ), как правило, единый к СКС (ГСК) и систематическому каталогу, а в некоторых библиотеках и к другим частям СБА. Для этого на обычной карточке приводится назва-ние предмета (предметная рубрика), против которой указываются раз-дельно индексы принятой классификации в систематическом каталоге и картотеке. Вот как выглядит карточка АПУ в СБА одной из научно-тех-нических библиотек, связывающего соответствующие элементы СБА. -,
ТРУБЫ ИЗ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ
Книги 621.643
Журнальные статьи 621.643.24
Описания изобретений В 21 В
Стандарты 10704-10707
Прейскуранты цен 01-13
Для поддержания СКС на уровне, отвечающем эксплуатационным требованиям, проводится как плановое, так и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений, разукруп-нение, а также удаление устаревших или ошибочно включенных непро-фильных материалов.
Как и каталоги, СКС в некоторых библиотеках переводятся в элект-ронную форму. При этом имеющаяся картотека в карточной форме консервируется, а ее компьютерная версия создается путем ввода но-вых публикаций.
Преимущества СКС в электронной форме по сравнению с традици-онной карточной несомненны, поскольку она позволяет вести многоас-пектный поиск как по тематике, так и по ряду других признаков (по ав-торской принадлежности, наименованию журнала, году его издания и др.).
Однако нельзя не отметить трудности создания СКС (как впрочем и машинного каталога) в универсальных библиотеках, к которым отно-сятся и ЦБС. Эти трудности связаны прежде всего с раскрытием содер-жания статей. Операция индексирования документов при вводе в авто-матизированную систему (будь то каталог или СКС) не случайно счи-тается «ахиллесовой пятой». При ведении традиционной СКС содержание статей отражалось, как правило, в одном разделе (подраз-деле), что не позволяло обеспечить полноту выдачи информации. Пере-вод на машинную технологию требует иного лингвистического обеспе-чения. Вместо иерархических информационно-поисковых языков (УДК, ББК и др.) обычно используются лексические единицы из текста статьи - ключевые слова, т. е. ненормированная специальными (дескрипторными) словарями лексика.
Опыт московских ЦБС по переводу каталогов и СКС в электрон-ную форму показал, что выбор ключевых слов сотрудниками библиоте-ки нередко определяется «по наитию». Поэтому один и тот же документ получает разный набор ключевых слов, его поисковый образ различен в разных библиотеках. Привлечение к индексированию статей работни-ков филиалов, как это было сделано в ЦБС Московского района в Санкт-Петербурге, вносит еще больший разнобой в раскрытие содер-жания документов. Чтобы свести к минимуму недостатки индексирова-ния ключевыми словами, в московских ЦБС при посредничестве ЦГПБ им. Н. А. Некрасова ведутся работы по так называемому «мягкому» нормированию составления ключевых слов, используемых в процессе создания электронных каталогов. На этой основе предполагается в дальнейшем перейти путем согласования с библиотеками-участницами к нормированной тезаурусами лексике.
§ 2. Тематические и специальные картотеки
Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Цель их создания - удовлетворение читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам, которые отражены в ряде разделов и подразделов систематического каталога и СКС, но не выделены в качестве самостоятельных рубрик. Такие картотеки являются, как правило, комплексными, раскрывающими тему путем привлечения литературы из разных подразделов СК и СКС. Большинство из них создается на не-продолжительное время, но некоторые могут создаваться и на длитель-ный период.
Создавая тематические картотеки, библиотека в известной мере прогнозирует появление спроса на книги и статьи и тем самым облегча-ет читателям поиск этой литературы. Выбор тем определяется либо злободневностью какого-либо явления общественной жизни, либо при-ближающимся юбилеем ученого, писателя, исторического события, ли-бо, наконец, стремлением оказать помощь определенной группе читате-лей в удовлетворении достаточно устойчивого интереса, появившегося в результате досугового увлечения чем-либо в домашнем быту.
В 1999 г. во многих библиотеках были созданы тематические карто-теки, связанные с 200-летним юбилеем со дня рождения А. С. Пушкина («Пушкин и музыка», «Природа в произведениях Пушкина» и др.), От-кликнулись библиотеки и на такое событие, как двухтысячелетний юбилей христианской эры. В 2002-2003 гг. в петербургских библиоте-ках повсеместно создаются различные картотеки, связанные с 300-ле-тием основания города.
В вузовских библиотеках создаются тематические картотеки в по-мощь курсовому и дипломному проектированию и/или в помощь изу-чающим новую учебную дисциплину, не обеспеченную учебниками. Создание тематических картотек иногда совмещается с организацией книжной выставки на данную тему.
В связи с переходом к рыночной экономике резко увеличился спрос на литературу по правовым вопросам, финансам, предприниматель-ской деятельности и т. д. Многие библиотеки, включая муниципальные, откликнулись на этот спрос созданием тематических картотек типа «Законодательные акты», «Деловая литература», «Экономика. Бизнес» и т. д.
В тематические картотеки включаются преимущественно книги и журнальные статьи, по нередко в них помещают информацию и о газет-ных статьях. Материал для них подбирается из СК и СКС путем дубли-рования карточек. Группируются карточки в зависимости от темы и объема картотеки в определенной логической последовательности. При необходимости на отдельные книги и статьи составляются аннотации. Располагаются тематические картотеки вблизи от пунктов обслужива-ния читателей. Соответствующим образом оформляется внешний вид картотеки с возможным разъяснением ее назначения и содержания, а также связи ее с систематическим каталогом и СКС (путем отсылки к соответствующим разделам и подразделам).
Состав специальных картотек, как это видно из приведенной ранее таблицы, разнороден. Картотека персоналий создается, как правило, в универсальных научных и крупных городских библиотеках. Она пред-назначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и дея-тельности представителей различных областей науки, культуры, об-щественных и политических деятелей, писателей, художников.
Ведение картотеки, поддержание ее на должном уровне требует не-. малых трудовых затрат. Поэтому ее организуют в библиотеках, где име-ется достаточно большое количество обращений читателей, удовлетво-рение запросов которых путем использования каталогов и СКС требует много времени. Например, в московскую ЦГПБ им. Н. А. Некрасова на-ряду с другими читателями нередко обращаются студенты и преподава-тели находящегося недалеко от библиотеки Литературного института. В этом случае нередко приходится обращаться к картотеке персоналий.
Материал о многих лицах часто рассеян по разным разделам и под-разделам СК и СКС. В картотеке персоналий он объединяется за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жиз-ни. Возможны и другие краткие сведения (например, область дея-тельности, профессия). Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в ал-фавитном порядке, а внутри сначала обычно приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и творчестве 2 .
Возможно и другое решение - не дублировать карточки, а все мате-риалы собирать в картотеке персоналий. В этом случае, чтобы обеспе-чить достаточную полноту раскрытия соответствующих тем и проблем в СК и СКС, в их соответствующих разделах делать отсылку к картоте-ке персоналий (см. также...).
Близкой к картотеке персоналий, но не по назначению, а по содер-жанию, является картотека трудов ученых, создаваемая в библиотеках вузов и научных учреждений. Ее назначение - как можно полнее со-брать все научные публикации, принадлежащие всем работавшим и работающим в конкретном научном учреждении специалистов. В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде биб-лиотеки, так и об отсутствующих (последние желательно отмечать на обороте карточки).
Располагается материал так же, как и в картотеке персоналий, по алфавиту фамилий ученых, а внутри карточки с описанием его работ - в обратной хронологии.
Картотека рецензий относится также к классу специальных карто-тек. Включает карточки с описанием рецензий на произведения печати. Ее ведение в областных УНБ и крупных городских также зависит от ча-стоты запросов на подобные материалы. Наличие ежемесячно издавае-мой «Летописи рецензий» при большом количестве запросов не исклю-чает необходимости ведения такой картотеки, поскольку она может кумулировать сведения о критических материалах за несколько лет.
В библиотеках, где процент запросов на такие материалы неболь-шой, да к тому же ограничивается данными о публикациях последних двух-трех лет, нет необходимости создавать картотеку рецензий, огра-ничившись подпиской на «Летопись рецензий».
Структура картотеки рецензий проста: карточки с описанием кри-тических материалов помещаются вслед за описанием рецензируемого произведения печати, а описание самих произведений даются в алфави-те авторов или названий безавторских материалов,
В универсальных, а также во многих вузовских библиотеках, имею-щих фонд художественной литературы, возникает необходимость орга-низации картотеки заглавий художественных произведений. Нередки случаи, когда читатели запрашивают эти произведения по названию, не зная или забыв авторов. Это относится не только к отдельно изданным художественным произведениям, но и к опубликованным в литератур-но-художественных журналах. Данная картотека, содержащая мини-мум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) спо-собствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборни-ков стихотворений.
Один из сложных вопросов этой картотеки - это отбор жанров ху-дожественных произведений, их авторов и видов изданий для отраже-ния в картотеке. Определяется он исходя из анализа поступающих за-просов. Принятое решение при организации картотеки может быть из-менено с учетом результатов анализа.
В настоящее время имеется восьмитомный «Указатель заглавий произведений художественной литературы. 1801-1975». При наличии этого указателя в библиотеке целесообразно создавать такую картотеку лишь на материалы, изданные после 1975 г.
В практике научно-технических библиотек иногда встречаются та-кие специальные картотеки, как картотека стандартов, картотека отчетов о НИР. На самом деле они к картотекам не относятся, посколь-ку отражаемые в них документы имеются в фонде библиотеки. Поэтому правильнее их называть не специальными картотеками, а каталогами. Это же относится и к картотеке так называемых СНиПов (строитель-ных норм и правил) и других подобных документов.
К классу специальных картотек принято относить ряд картотек, со-здаваемых в библиотеке для внутреннего пользования, т. е. для профес-сиональных целей самих библиотечных работников. К таким картоте-кам относится картотека методических материалов по библиотечно-библиографическому делу, являющаяся одной из разновидностей тематической картотеки долговременного пользования. Такая картоте-ка создается в научно-методическом отделе и содержит описание раз-ных видов материалов: книг, статей из периодических изданий, неопуб-ликованных документов. В библиографическом отделе имеется локаль-ный каталог библиографических пособий и списков литературы, опубликованных в журналах. Он также обычно является картотекой, создаваемой в помощь работе библиографов.
Краеведческий каталог и картотека - важнейшие звенья краевед-ческой части СБА универсальных библиотек. В каталог краеведческой литературы, создаваемый, как правило, сотрудниками библиографиче-ского отдела ОУНБ, включается разнообразная по содержанию, типам и видам печатная продукция о крае 3 (книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материа-лы, нотные издания).
Каталог должен максимально полно отразить массив краеведче-ских материалов, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки. Не случайно в ряде библиотек его именуют «Летописью». Объем краевед-ческих каталогов колеблется в широких пределах - от 60-70 до 470-500 каталожных ящиков.
Административные границы областей время от времени изменяют-ся, поэтому собиранием печатных материалов о тех или иных террито-риальных образованиях в разные периоды занимаются различные биб-лиотеки.
В связи с этим областные библиотеки составляют сводные краевед-ческие каталоги, отражая в них фонды местных библиотек, а также му-зеев и других учреждений.
При всем многообразии запросов, для ответа на которые использу-ется краеведческий каталог, их можно подразделить на тематические, об отдельных географических объектах области (город, район, физико-географический, экономический объект и т. д.) и о местных деятелях, знатных людях края. В связи с этим выделяются в каталоге три состав-ные части: 1) систематическая; 2) топографическая; 3) биобиблиогра-фическая. Основной является систематическая часть, которая ведется во всех областных библиотеках в соответствии с разработанной на основе ББК схемой классификации для каталога краеведческой лите-ратуры. Материал внутри рубрик систематической части каталога ре-комендуется разделять на книги и другие отдельные издания и на жур-нальные и газетные статьи. В каждом из этих видов изданий карточки расставляются в обратно хронологической последовательности. Вы-деление журнальных и газетных статей вызвано их большим коли-чеством.
В топографической части каталога материал располагается в алфа-вите названий административных и других объектов, а в пределах каж-дого из них - в систематической последовательности. Надо отметить, однако, что эта часть каталога ведется не во всех областных библиоте-ках. Отказ от ее организации мотивируется тем, что приходится дубли-ровать большое количество карточек из систематической части. Кроме того, число запросов, удовлетворяемых с помощью этой части каталога, уменьшилось в связи с организацией краеведческой части СБА в цент-рализованных библиотечных системах.
Биобиблиографическая часть каталога имеется во многих библио-теках. Одним из сложных вопросов ее организации и ведения является отбор имен деятелей, биографически и/или творчески связанных с краем. С наибольшей полнотой материалы в этой части каталога дол-жны быть представлены о местных деятелях, известность которых не выходит за пределы края, С другой стороны, нет необходимости (да и возможности) собирать все материалы о лицах, получивших широкую известность в стране, а тем более в мире. В таких случаях учитываются лишь те произведения, которые характеризуют их связи с краем. О «знатных» земляках отражаются преимущественно биографические материалы, относящиеся, как правило, к их происхождению и началь-ному периоду жизни в крае.
Группировка материалов в биобиблиографической части в боль-шинстве случаев в алфавите фамилий деятелей, а внутри - в алфавите фамилий. Этот способ организации материала предпочтительнее груп-пировки по роду их деятельности. Он не требует дублирования карто-чек, поскольку творчество отдельных лиц относится к различным обла-стям знаний, что потребовало бы отражать материалы в разных подраз-делах биобиблиографической части каталога.
Краеведческая картотека носит рекомендательный характер и со-здается в областных библиотеках, в ЦБ ЦБС и некоторых ее филиалах. Как уже отмечалось в начале главы, по своему содержанию она являет-ся не картотекой, а каталогом, в котором представлены сведения о попу-лярной литературе, посвященной краю - книгах последних лет изда-ния, наиболее значительных журнальных и газетных статьях. Содержа-ние этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т. д.), но все они объединяются одним ас-пектом - непосредственным отношением к соответствующей местнос-ти, условно называемой краем.
Можно сказать, что краеведческая картотека, как и каталог краевед-ческой литературы, по своему содержанию относятся к классу темати-ческих картотек и каталогов, в широких пределах освещающих тему, обозначенную термином «край».
Материал в картотеке располагается по схеме, принятой для крае-ведческого каталога, но со значительно меньшей дробностью. Внутри рубрик карточки расставляются в логической последовательности, же-лательно в том порядке, который рекомендуется для чтения включен-ных книг. При возможности следует составлять краткие аннотации, со-держащие обобщенную характеристику и оценку печатного издания (в первую очередь книги).
В структуре краеведческой части СБА областных библиотек преду-сматривается также картотека местных периодических и продолжаю-щихся изданий и хронологический каталог книг, выпущенных на тер-ритории области. Поскольку эти части аппарата имеют много общего между собой (задачи, источники выявления), их правомерно рассмат-ривать как единый каталог местных изданий.
В этом каталоге учитываются не только книги, периодические и продолжающиеся издания, но и картографические, нотные издания, пе-чатная графика, а также так называемые «малостраничные» издания, выпускаемые местными организациями и учреждениями (плакаты, ли-стовки и т. д.). Принятые в некоторых областях закон об обязательном экземпляре документов способствует созданию фонда местных доку-ментов и своевременному отражению их в этом каталоге.
Материалы в каталоге группируются по видам печатной продук-ции, а внутри каждого вида издания - в хронологии выхода в свет, кроме журналов и газет, которые группируются в алфавите их назва-ний, продолжающихся изданий - в алфавите наименований издаю-щихся организаций и учреждений. Практика использования этого ката-лога в областных библиотеках подтвердила целесообразность именно такой группировки материала в данном каталоге.
Наряду с традиционными (ручными) каталогами многие област-ные, некоторые городские библиотеки приступили к созданию элект-ронных каталогов краеведческой литературы. Наиболее успешно эта работа осуществляется в Кемеровской, Самарской, Брянской, Туль-ской и других областях. Не ограничиваясь созданием электронного ка-талога, Донская библиотека ведет базы данных «Периодика Дона», «Летопись событий: Дон - Северный Кавказ», «Ростовская область в центральных и местных изданиях».
Из городских библиотек БД по краеведению ведут Новокузнецкая (под названием «Летопись Новокузнецка»), Тольяттинская и Самар-ская ЦБС Самарской области. С точки зрения раскрытия содержания краеведческой литературы показателен опыт Московской ЦГПБ им. Н. А. Некрасова. Отдел краеведения расписывает для электронного каталога около 40 газет и 260 журналов. Описания книг краеведческой тематики осуществляет отдел обработки. На передаваемых в отдел краеведения дискетах этим отделом в среднем указывается 5 ключевых слов. Работники отдела краеведения вынуждены дополнять поле клю-чевых слов, доводя их общее количество до 40 и более. Кроме того, отде-лом выделено специальное поле для персоналий. Имеется тесная связь с отделом автоматизации, что позволяет «сбрасывать» обновленный краеведческий каталог сразу же на сервер и после этого записывать ка-талог на дискету.
Помимо библиографических во многих библиотеках создаются фак-тографические картотеки. Они весьма разнообразны по своему соста-ву и назначению - от картотеки адресов предприятий, фирм и других организаций до разъяснения аббревиатур, которыми обозначаются на-звания как отечественных, так и в особенности зарубежных фирм, об-ществ, объединений, журналов и т. д. В настоящее время создание неко-торых фактографических картотек осуществляется даже в муниципаль-ных библиотеках, в сфере обслуживания которых находятся различные коммерческие структуры, торговые и посреднические организации, производители товаров и услуг.
В отличие от библиографических, содержащих сведения о доку-ментах, в фактографические картотеки включаются данные фактиче-ского характера, извлекаемые из разных источников. Например, может быть создана картотека изделий предприятий региона, содержащая наименования этих изделий с указанием основных характеристик. Ес-ли библиотека из-за ограничения в финансировании не может приобре-тать такие справочные издания, как «Бизнес-карта», в ней желательно иметь фактографическую картотеку с адресами и другими реквизитами I"производителей и поставщиков соответствующей продукции. Такая картотека предназначена для работающих в сфере бизнеса.
Наличие фактографических картотек позволяет улучшить качество обслуживания и тем самым повысить престиж библиотеки как информационного центра.
§ 3. Библиографические базы данных (ББД)
В первом параграфе настоящей главы упоминалось, что некоторые библиотеки начали переводить систематическую картотеку статей в электронную форму. В отличие от электронных каталогов библиографические картотеки в электронной версии принято называть библио-графическими базами данных (ББД). В перспективе перевод СКС и ГСК во многих областных и центральных городских библиотеках, а также в библиотеках вузовских позволит отказаться от ведения не только СКС (ГСК), но и всех других (тематических, специальных, краеведческих). Помимо собственных ББД для удовлетворения информационных потребностей читателей научные библиотеки имеют возможность ис-пользовать с помощью Интернет сторонние ББД. В числе отечествен-ных генераторов таких ББД следует назвать прежде всего ИНИОН (по тематике гуманитарных наук) и ВИНИТИ (по естественным и техни-ческим наукам).
Первый из них располагает комплексом БД, насчитывающим более 1,5 млн библиографических записей. Ежегодное пополнение в последние годы несколько сократилось и составляет около 90 тыс. докумен-тов, обрабатываемых из 2300 наименований периодических и продол-жающихся изданий (из них около 500 наименований - отечественные). Каждая из отраслевых ББД этого комплекса имеет свой «вход», рядом с которым указаны объем информационного массива и дата последнего обновления.
ВИНИТИ по состоянию на 2001 г. обрабатывает около 10 тыс. пе-риодических и продолжающихся изданий. В сети Интернет представ-лено 264 тематических фрагмента.
Российские базы данных Интегрум-Техно () представляет собой сочетание полнотекстовых документов и биб-шографических записей статей, книг и других материалов по законо-дательству. Среди прочих, там находится библиографическая база данных ЦНСХБ, включающая более 800 тыс. библиографических записей, введенных в автоматизированную информационно-поиско-вую систему с середины 1980-х годов.
Среди доступных источников большое число бюллетеней новостей российских и зарубежных информационных агентств, полные тексты законодательных и финансовых документов, журналов, газет и книг (доступ к полным текстам платный). Разыскание допускается как по всему массиву сразу, так и по отдельным базам.
К сервисным функциям системы относится возможность отмечать в перечне результатов релевантные библиографические записи, архи-вировать полученный массив и выгружать эти данные на свой компью-тер.
В базе данных периодических изданий «Гарант-Парк» (/park/form.asp) содержатся библиографические сведе-ния, являющиеся побочным продуктом полнотекстовой базы данных с информацией о статьях из более чем 50 российских информационных агентств. Среди изданий - газеты «Аргументы и факты», «Время МН», «Коммерсанта», «Московские новости», «Независимая газета», «Фи-нансовая газета»; журналы: «Итоги», «Финансист», «Эксперт» и мно-гие другие. Обновление содержания производится ежедневно.
Поиск осуществляется по полному тексту статьи, с возможностью ограничения временем выхода в свет. При вводе нескольких ключевых слов допускается логика и/или. Результаты поиска выдаются в виде, отличном от стандартного библиографического описания, однако до-статочном для идентификации документа. В редких случаях доступны полные тексты статей, в этом случае напротив источника стоит метка зеленого цвета. Полные же тексты всех статей могут быть получены на платной основе.
Среди зарубежных библиографических баз данных наиболее ин-формативной является UnCover () - единственная в ми-ре англоязычная база универсального профиля. В ней отражаются ста-тьи из наиболее авторитетных журналов и сборников. UnCover образо-валась как побочный продукт коммерческого предприятия, специализирующегося на доставке потребителям полных текстов ста-тей из журналов и сборников, поэтому большинство библиографиче-ских записей в UnCover содержат сведения о стоимости пересылки полного текста источника.
Огромный интерес представляет база данных по медицине и биоло-гии MEDLINE (www.nlm.nih.gov/databases/freemedl.html), бесплат-ный доступ к которой открыт на сервере Национальной медицинской библиотеки США. Форма запроса построена на основе интуитивно понятного меню. Качество библиографических записей MEDLINE, ко-торая среди прочих содержит большой объем сведений о публикациях из российской медицинской периодики, можно считать образцовым: все записи включают многочисленные классификационные рубрики, а многие из них снабжены развернутыми рефератами.
Библиографический поиск в Интернет, как, впрочем, и любые биб-лиографические разыскания, - процесс творческий, требующий гибко-сти мышления и умения быстро адаптироваться к особенностям каждо-го источника. Со временем возможности библиографов в Интернет еще более возрастут: увеличится количество, объем и качественные пара-метры каталогов и баз данных. Недалек тот день, когда ресурсы Интер-нет станут для библиографов таким же привычным инструментом дея-тельности, каким ныне являются ряды каталожных шкафов и стеллажи библиографических указателей.
КонкурсУчастие в комплектовании Комплектование - отбор... глав . Для успешного справочно-библиографического обслуживания читателей в небольшой библиотеке обязательно нужны следующие картотеки : «Систематическая картотека статей» ...
Работа с данным учебно-практическим пособием - первый шаг на пути профессионального образования
ПрограммаВ комплектовании и докомплектовании книжного фонда. Комплектование - ... и выбирая, главы , параграфы и... библиографическими записями. «Систематическая картотека статей» (СКС ) Для организации этой картотеки используется «Библиотечно-библиографическая ...
Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу комплектование фонда документов библиографирование каталогизация термины и определения картотека статей (Б) 2008 2 0 217 МУК "Библиотека Сергинского сельского поселения" Систематическая картотека статей ... и библиографической работы, комплектования , ...
Систематическая картотека статей - библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий (сборников) и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов.
См. также: Библиографические картотеки
Финансовый словарь Финам .
Смотреть что такое "Систематическая картотека статей" в других словарях:
систематическая картотека статей - систематическая картотека статей, СКС Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. [ГОСТ 7.76 96] Тематики … Справочник технического переводчика
систематическая картотека статей - Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. ГОСТ 7.76 … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
систематическая картотека статей, СКС - 9.1 систематическая картотека статей, СКС: Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ 7.76-96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения - Терминология ГОСТ 7.76 96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения оригинал документа: 7.2.16
Коммунальное учреждение культуры «Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия» … Википедия
Научно педагогическая библиотека г. Николаева Месторасположение Николаев Основана 11 декабря 1946 года Другая информация … Википедия
Общие положения
Систематическая картотека статей (далее СКС) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиографическая картотека, отражающая материалы из сборников, продолжающихся и периодических изданий, в которой библиографические записи располагаются в соответствии с определенной системой классификации документов.
СКС является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначена для поиска документов, опубликованных в сборниках, периодических и продолжающихся изданий по определенным тематическим запросам.
Место размещения картотеки – Зал каталогов.
Ответственный за ведение и редактирование СКС – Информационно-библиографический отдел.
СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.
Характер ведения СКС – законсервированный.
Картотека по характеру информации и назначению – читательская.
Функции картотеки
Основными функциями картотеки являются:
информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;
знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – тема»;
образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.
Состав картотеки
В СКС отражаются фонды:
отдела хранения основного фонда;
универсального читального зала;
отдела абонемента;
информационно-библиографического отдела.
СКС отражает следующие виды документов:
статьи из книг;
статьи из сборников;
статьи из журналов;
статьи из газет;
статьи из продолжающихся изданий.
СКС включает документы на русском языке.
Структура картотеки
4.2. Способ группировки материала: расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из книг, сборников, продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.
Организация, ведение и редактирование картотеки
СКС организована на основе рукописных, машинописных карточек и карточек РКП. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим библиографическим описанием указывается предметная рубрика, индекс ББК статьи, шифр документа и другие сведения об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).
СКС не пополняется, так как законсервирована с мая 2008 года.
Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий.
Оформление СКС:
Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета; левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.
Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год, после списания периодических изданий сектором хранения периодики, в соответствии с утвержденными сроками хранения, – изымаются карточки на документы, утратившие ценность.
Организация, ведение и редактирование СКС осуществляется сотрудниками информационно-библиографического отдела.
Вспомогательный аппарат
Вспомогательным аппаратом к СКМБМ служит Единый Алфавитно-предметный указатель (ЕАПУ), который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.
Использование и сохранность картотеки
Обслуживание читателей по картотеке обеспечивается сотрудниками Зала каталогов.
Пользоваться картотекой разрешается только в Зале каталогов.
Ответственность за ведение и редактирование СКС несет главный библиограф информационно-библиографического отдела.
Ответственность за состояние СКС несет заведующий информационно-библиографическим отделом.
Ответственность за сохранность и правильное пользование СКС возлагается на сотрудников Зала каталогов отдела каталогизации.
Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль, так как в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации.
Картотека – это совокупность определенным способом организованных карточек. Ее характеризуют три признака:
1. Картотека включает преимущественно библиографическое описание составной части книги или сериального издания.
2. На карточках картотеки не обязательно указание библиографического шифра.
3. В картотеке может содержаться информация об изданиях, отсутствующих в библиотеке.
Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей (тем более что в настоящее время их виды и количество не регламентируются, как раньше, специальными инструкциями и положениями).
Чаще всего организуются и ведутся:
Общие библиографические картотеки - систематическая картотека статей (СКС) или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);
Тематические картотеки;
Краеведческие картотеки;
Специальные картотеки (заглавий художественных произведений, рецензий, персоналий, картотеки произведений изобразительного искусства и прочие).
Система библиографических картотек аналитически раскрывает состав и содержание газет, журналов и периодических сборников, продолжающихся и некоторых непериодических изданий в различных аспектах:
По всем отраслям знания;
Определенным темам и вопросам;
Об отдельных видах или жанрах произведений и т. д.
Важно иметь в виду, что библиотеки, носящие имена каких-либо деятелей, организуют, ведут и активно используют в работе с читателями постоянные персональные картотеки.
Во избежание существенных потерь информации родственные деления картотек различных видов должны быть связаны системой ссылок. Кроме того, картотеки и каталоги (прежде всего СК, общая библиографическая, краеведческая и тематические картотеки, если они ведутся) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга. Это достигается с помощью ссылок на аналогичные деления СК и картотек в едином алфавитно-предметном указателе, в котором предусматриваются также персоналии (информация о каждом лице, включающая фамилию, инициалы и область деятельности). АПУ регулярно пополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования каталогов и картотек.
В библиотеке главной картотекой является систематическая картотека статей (СКС) . Ее назначение – раскрыть содержание журналов и периодических изданий, в которых наиболее оперативно освещаются вопросы, необходимые студентам для учебы, а также актуальные проблемы общественной жизни. По некоторым вопросам СКС является единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражения в монографических трудах. По тематике отражаемых материалов она является универсальной. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога, однако отличается более дробной детализацией разделов и подразделов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (библиотечная норма). Карточки располагаются в систематическом порядке по ББК, а внутри деления – в обратно- хронологическом порядке. Карточки в пределах раздела расставляются в следующем порядке: сначала карточки на официальные материалы (законы, постановления), а затем на статьи и прочие материалы других авторов. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи, а с другой – облегчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки. Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы, но в среднем материалы по общественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам – 4-5 лет. Для облегчения поиска материала по темам и предметам существует алфавитно-предметный указатель – единый к систематическому каталогу и СКС. Для поддержания СКС в порядке проводится плановое и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений, разукрупнение, а также удаление устаревших материалов.
Предметная картотека раскрывает фонд библиотеки по содержанию. В ней отражается литература по определенному предмету, явлению, понятию, проблеме. Можно сказать, что предметная картотека это часть систематического каталога, но в ней собрана литература по конкретному предмету, теме независимо от того, с позиции какой отрасли знания излагается материал в книге. Поэтому в предметной картотеке можно в одном месте поместить литературу, которая в систематическом каталоге будет разбросана по разным разделам.
По своей структуре предметная картотека напоминает энциклопедический словарь, где основные понятия расположены по алфавиту первых слов. Это облегчает поиск литературы в картотеке. Если в пределах рубрики собрано большое количество литературы, то для удобства пользования вводятся подрубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам.
Краеведческая картотека включает разнообразную по содержанию, типам и видам печатную продукцию о крае (Мурманская область). Это и книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы. Содержание этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т.д.), но всех их объединяет один аспект – непосредственное отношение к Мурманской области. Краеведческая картотека включает следующие разделы: история Мурманской области, географические и экономические особенности региона, экология, особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта, сведения демографического характера, сведения о культуре, образовании, науке и искусстве региона, художественная литература, фольклор. В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характера, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и культуры, лидеров общественной жизни и т.д.
Картотека заглавий художественных произведений позволяет быстро установить фамилию автора того или иного произведения, заинтересовавшего читателя. В картотеке отражаются не только отдельно изданные художественные произведения, но и произведения, опубликованные в литературно-художественных журналах. Все карточки в картотеке расставляются в алфавите заглавий произведений и отделяются друг от друга буквенными и слоговыми разделителями. Эта картотека содержит минимум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) и способствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборников стихотворений.
Картотека научных трудов преподавателей отражает научные публикации, принадлежащие преподавателям вуза. В ней отражаются сведения о научных работах, имеющихся не только в фонде одной библиотеки, но и в фондах других библиотек. Публикации располагаются по алфавиту фамилий, а внутри карточки – описание работ в обратной хронологии.
Картотека выдающихся исторических личностей предназначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и деятельности исторических личностей. Большое значение эта картотека имеет для исторического факультета вуза. Материал о конкретной исторической личности объединен за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жизни. Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в алфавитном порядке, а внутри сначала приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и деятельности.
Картотека периодических изданий отражает всю информацию о наличии в фонде библиотеки всех выписываемых ранее и получаемых на данный момент периодических изданий (газеты, журналы).
Картотека методических пособий вуза отражает всю информацию о выпущенных в вузе методических указаниях, методических пособиях для всех специальностей и разных форм обучения (очной и заочной).
Картотека читателей отражает краткую информацию о читателях библиотеки. С начала каждого календарного (январь) года она ведется заново. Картотека позволяет фиксировать, сколько читателей записано в библиотеку, с каких факультетов и какой формы обучения (очная, заочная). Предыдущие картотеки хранятся в течение 5 лет (срок обучения в вузе). На карточке записывается информация: фамилия, имя, отчество читателя; год рождения; домашний адрес; факультет и форма обучения; место работы.
Картотека отказов состоит из запросов читателей на определенные книги, которых нет в фонде библиотеки. Эта картотека позволяет выявить пропуски в комплектовании фонда и устранить их.
Таким образом, система каталогов и картотек (в традиционном варианте) - это часть СБА библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга карточных каталогов и картотек.
Отличие каталогов от картотек состоит в следующем. Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки, а для аналитической обработки и последующего отражения в картотеках из общего фонда отбираются наиболее ценные в информационном отношении издания (с учетом спроса читателей). Кроме того, картотеки могут содержать сведения о материалах, которых уже нет в библиотеке, так как издания давно списаны. Перечень расписываемых изданий ежегодно просматривают и корректируют с учетом читательского спроса.
Универсальные базы данных.
Аналитическая база статей отдела универсальной литературы
Аналитическая база статей отдела семейного чтения
На конец 2012 года содержит более 15 тысяч аннотированных описаний статей из журналов из фонда отдела, в том числе более 4 тысяч записей по краеведению. Доступна в библиотеке (локальный доступ).
Аналитическая база статей отдела детской и юношеской литературы
Доступна в библиотеке (локальный доступ).
Картотеки (по месту расположения).
Отдел универсальной литературы
Систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 12 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по разным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Краеведческий картотека
<Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>. В нее включают библиографические описания на художественные произведения, напечатанные в журналах (романы, повести, рассказы, пьесы). Внутри картотеки карточки расставляют по алфавиту авторов произведений. Какую помощь оказывает эта картотека? Бывают случаи, когда в библиотеке не оказывается книги с интересующим читателя художественным произведением, а в художественном журнале оно было опубликовано. Читатель вполне может воспользоваться журналом и прочесть нужное произведение.
<Картотека заглавий произведений художественной литературы>. Она сугубо информационная. Прибегнуть к ее помощи читатель может для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В нее включают художественные произведения, имеющиеся в фонде библиотеки. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Не включаются художественные произведения об отдельных выдающихся личностях. Карточки в картотеке расставляют по алфавиту названий произведений /можно вести в электронном варианте/.
В отделе ведутся следующие тематические картотеки:
Местное самоуправление
Экология. Этика. Цивилизация
Ленинградская область
Темы и образы в прозе
С праздником
Поэтическая картотека
Отдел семейного чтения
Систематическая картотека статей
Детская систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 20 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по различным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Краеведческий картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также содержит описания статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для самостоятельной работы читателей.
носит сугубо информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений, имеющихся в фонде отдела. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Карточки в картотеке расставляются по алфавиту названий произведений.
Картотека сценариев праздников и массовых мероприятий. Ведётся с 1992 года. Материал в картотеке сгруппирован по отделам в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК), внутри разделов карточки расставляются в обратнохронологическом порядке в алфавите авторов или заглавий, если автор отсутствует. Отражаются публикации из сборников и периодических изданий. Предназначена библиотекарям, культурно-просветительным работникам, воспитателям ДОУ и учителям. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Мир семьи. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые многогранной жизни современной семьи: воспитание детей, психология брака; материальное благосостояние, организация совместного досуга. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Дом не крепость, а отрада. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о технологиях современного ремонта, дизайнерских решениях в интерьере. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Школа успеха. Картотека посвящена организации и ведению своего бизнеса, психологии и этике деловых отношений, созданию имиджа, как личного, так и фирмы. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
«И это всё о нас…». В картотеке собираются тесты медицинские, социологические, педагогические, психологические. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Инновации - веление времени. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые различным ноу-хау в разных сферах человеческой деятельности. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Отдел детской и юношеской литературы
Краеведческая картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных
изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для
самостоятельной работы читателей.
Санкт-Петербург и Ленинградская область. В картотеке отражается материал из газет и периодических изданий об истории, географии, экономике и архитектуре города и области. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Картотека газетно-журнальных статей - отражает статьи из газет и периодических изданий по различным отраслям знаний. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Методическая картотека (сценарии праздников, бесед, вечеров, викторин)
Картотека заглавий произведений художественной литературы носит информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений имеющихся в фонде отдела. Карточки в картотеке расставлены по алфавиту названий произведений.
Экология. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий об экологических проблемах и экологическом состоянии природной среды во всем мире: природных и техногенных бедствиях и катастрофах. Карточки расставляются по рубрикам за тематическими разделителями - в алфавите авторов. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Основы безопасности жизнедеятельности (ОБЖ). В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о том, как избежать опасных ситуаций в быту, в лесу, на дороге, в транспорте и что нужно делать, если это случилось. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.
Мы и наши дети . В картотеке отражаются статьи из периодических изданий для родителей, по вопросам воспитания детей от рождения до школьного возраста, о детских болезнях и советы врачей по их предупреждению и лечению. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.
Мир увлечений. В картотеке собраны статьи из периодических изданий об использовании ткани, бумаги, бисера для изготовления различных поделок своими руками. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Мир любознательных. В картотеке собраны статьи из периодических изданий о любопытных фактах из жизни людей, животных, растений и науки. Карточки расставлены в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.
Загрузка...